S.S. Assetto Istituzionale e Affari Generali
Responsabile:
Cerutti Cristina
tel.011 2686306
Ferrario Alice
tel.011 2686459
Di Pellegrini Luca
tel.011 2686212
Segreteria di Direzione
Bertoldi Paola
tel.011 2686312
Apollonia Sabrina
tel.011 2686219
Audino Ivan
tel.011 2686219
Ufficio Protocollo
Gonella Marilena
tel.011 2686222
Savarino Fabio
tel.011 2686222
La Struttura Semplice Assetto Istituzionale e Affari Generali gestisce le attività amministrative di carattere generale dell’Istituto e i rapporti tra l’Istituto e la realtà esterna sotto il profilo giuridico/amministrativo; gestisce il processo di adozione degli atti amministrativi e il flusso documentale; coadiuva gli organi di vertice dell’Istituto nelle attività di segreteria.
La struttura svolge in via principale le seguenti funzioni:
• Governo delle attività amministrative di carattere generale;
• Gestione del processo di adozione degli atti (deliberazioni e determinazioni dirigenziali);
• Gestione dell’Albo Pretorio;
• Governo del procedimento di accesso agli atti (ex L. 241/90) e gestione delle relative istanze;
• Gestione degli adempimenti relativi alla corrispondenza in arrivo ed in partenza riguardanti le pratiche della Direzione Aziendale, del Consiglio di Amministrazione e degli altri organismi istituzionali;
• Attività di verbalizzazione delle sedute del Consiglio di Amministrazione;
• Gestione del Protocollo;
• Gestione degli archivi cartacei di deposito e gestione delle procedure di smaltimento del materiale cartaceo privo di rilevanza storica;
• Coordinamento dell’attuazione della normativa sulla privacy e gestione dei rapporti con il DPO;
• Coordinamento dell’attuazione della normativa sulle dichiarazioni sostitutive e sulle autocertificazioni;
• Effettuazione di attività di consulenza e di rilascio pareri alle strutture;
• Gestione amministrativa delle varie tipologie di contenzioso, ivi compreso recupero dei crediti aziendali, controversie in materia di lavoro e fallimentare, e tenuta dei rapporti con gli studi legali affidatari di incarichi;
• Gestione dell’elenco di avvocati e governo della procedura amministrativa di affidamento dei relativi incarichi;
• Gestione dell’elenco di idonei per l’affidamento di incarichi professionali di studio, ricerca e consulenza e governo della procedura amministrativa di affidamento dei relativi incarichi;
• Gestione dei sinistri e dei contratti assicurativi e tenuta dei rapporti con il broker assicurativo;
• Gestione dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico, delle segnalazioni e dei reclami;
• Supporto alle attività del Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza;
• Gestione dell’Ufficio Procedimenti Disciplinari per la dirigenza e per il comparto.